Работа 
На работе часто бывает так, что нужно заниматься несколькими проектами одновременно и необходимо грамотно планировать свое время. Для этого я использую сервис Trello. Это простой, удобный и бесплатный инструмент для планирования проектов или собственного тайм-менеджмента.
Регистрация на Trello простая, стандартная, с указанием адреса электронной почты или через аккаунт Google+. После регистрации можете приступать к планированию своей работы.
Сервис Trello позволяет создавать бесконечное количество проектов и ставить перед собой задачи. Предусмотрено три типа задач, которые я могу назначить:
• запланированные
• выполняются
• выполнены
В процессе работы и выполнения задач можно легко менять их статусы. Также вы можете пригласить и добавить своих коллег к проекту, для того, чтобы вы вместе, как рабочая группа, выполняли все задачи.
Никакого ограничения по количеству приглашенных коллег, как в других системах управления проектами, нет. Trello обещает быть бесплатным всегда.
Еще один неоспоримый плюс сайта в том, что можно создать не только проекты, но и организации, с которыми вы сотрудничаете или кому предоставляете услуги. Можно выполнить привязку организации и проекта, таким образом систематизировать всю имеющуюся информацию по работе.
Еще можно добавить следующую информацию к задаче, проекту или организации:
• описание задачи, проекта, компании
• зрительное выделение задач цветом (помогает сразу обратить внимание на важные задачи)
• привязка исполнителя к задаче (появляется ответственное лицо)
• подписка к задаче (при изменении статуса задачи к вам поступает уведомление)
• голосование за задачу
• пометка о закрытии задачи после полного ее выполнения
• приватность проектов (можно сделать видимым только для вас или публичным)
• копирование и печать задачи(при необходимости).
Сервис пока только англоязычный, но у команды большие планы. Есть приложения для Android, IPhone и Windows 8, которые позволяют мобильно контролировать работу над проектами.
Мою работу использование сервиса сильно облегчает. Не нужно искать и перебирать кучу бумаг и искать ответственных за ту или иную задачу. Стоит просто правильно и грамотно оформить в Trello и контролировать выполнение всех поставленных задач.
Напишите в комментариях, пожалуйста, какие системы тайм-менеджмента вы используете.
Сервис Trello.
Говорят, что Стрельцы- это общительные и дружелюбные люди, которые верят всегда, что завтра будет еще лучше, чем сегодня. Какими бы они ни были, их истинная натура - это щедрый и веселый идеалист, мечтающий о далеких путешествиях по миру. Если не верите, тогда я - живой тому пример.
Комментарии (2)