Тайм-менеджмент по методу Эйзенхауэра

адресная справка в казахстане

Планирование дня, недели, месяца и даже года для меня не только метод правильного тайм-менеджмента, но и средство для успокоения. Есть ощущение, что если я буду вести свой календарь дел, точно не забуду отнести в садик чешки для сына, заплатить за образование старшей дочери, купить маме билет на концерт ее любимого певца, выполнить всю работу по проекту и при этом сделать, помочь, ответить на вопросы всем, кому обещала.

Многочисленные блокнотики, где я так же, как и многие, вела список дел, давно сменили электронные помощники. На этой неделе тестировала приложение MyEffectivenessHabits для Android, которое позволяет планировать свое время по методу Эйзенхауэра.

тайм-менеджменттайм-менеджмент

«Срочные дела, как правило, не самые важные, а важные – не самые срочные», — Д.Эйзенхауэр.

Матрица Эйзенхауэра — это четыре квадратика на системе координат «Важно» и «Срочно». Первый квадратик — то, что нужно сделать немедленно. Это важно и срочно. Звонки, письма, встречи (в том числе, поход к дантисту, если зуб разболелся).

Второй квадратик — важное, но не срочное. Это — текущая работа по проектам, планирование будущих дел. В общем-то, что сейчас можно сделать без спешки и основательно, а потом станет источником проблемы.

Третий квадратик — не важное, но срочное. То, что не приближает нас к поставленным целям, но сделать это надо. Поздравить коллегу с днем рождения, купить тортик, потому что сегодня в гости собралась подруга и так далее.

Четвертый квадратик — не важное, не срочное. Это то, что делать всегда приятно, но уделять этому много внимания — опасно. Очень хочется пойти и лайкнуть этот пост на Facebook, но это дело как раз из разряда не важно и не срочно, так что пока его отложим.

MyEffectivenessHabits — приложение для Android, которое помогает планировать по методу Эйзенхауэра. Кроме классических цветных квадратиков в приложении еще несколько вкладок. Во-первых, вы можете записать свою цель. На тренинге по личностному росту, в котором я как-то участвовала, тренер с гонораром в многие тысячи долларов в час уверял, что четко выписанная (не просто умозаключение, а именно записанная), регулярно редактируемая, актуальная цель — половина успеха.

Во-вторых, вы можете указать роли, в которых выступаете. Это помогает присваивать каждому делу фильтры, чтобы потом посмотреть и проанализировать. Может быть, в роли «мамы» вы будете более успешны, чем в качестве руководителя проекта. И, может быть, это — повод для того, что перераспредить силы или поменять приоритеты. Кстати, симпатичная деталь, роли можно визуализировать. Например, добавить к роли «Подруга» фотографию с друзьями, чтобы помнить, что теряешь, когда долго их не видишь.

тайм-менеджменттайм-менеджмент

Все дела также можно привязать к датам. Потом приложение составит в соответствии с вашими планами календарь. Если дело сделано (это нужно отметить, поставив галочку), мы получаем +1 к нашему личному счету. Приложение англоязычное, но в принципе, интуитивно понятное. Писать задачи можно на любом языке.

Всем, кто только начинает выстаивать тайм-менеджмент по методу Эйзенхауэра, надо понимать, что времени это займет больше, чем просто составление списка дел. Но с другой стороны, один раз разложив все по полочкам (вернее по квадратикам), можно добиться большего эффекта.

Ссылка на MyEffectivenessHabits

Комментарии

комментариев

Метки: , , , , ,

Рекомендуем почитать

Автор
Я медиа-менеджер. Работа позволяет мне встречаться с интересными людьми и каждый день узнавать что-нибудь новое. Я люблю учиться и делиться новой информацией с подругами.
Предыдущая публикация Следующая публикация

Комментарии

  1. Кто нибудь пробывал еще это приложение? Есть результаты?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

23 публикации