Презентация. Советы спикерам

Рассказываете вы о своей идее, выступаете на конференции, читаете доклад в школе или университете, все это, по своей сути, — презентация. Есть несколько правил, которые нужно соблюдать во время подготовки к презентации и самого выступления, чтобы как можно понятнее и эффектнее донести свою идею.

Я люблю презентации и всегда охотно и с радостью к ним готовлюсь. Не думаю, что это только особенности психики. Я последовательно училась избавляться от мыслей «Зачем мне это надо?», «А, может, это сделает кто-то другой», «Ну скажу что-нибудь». Настрой на презентацию — это первое, на мой взгляд, чему должен учиться человек, который хочет или вынужден быть публичным спикером.

Настройка
Я рассматриваю любое выступление как вызов и говорю себе примерно такую фразу: «Сейчас я выступлю так, что всех…» и дальше в зависимости от задачи моего выступления может быть «вдохновлю», «очарую», «увлеку», «заставлю задуматься», «испугаю». Это мои настроечные слова, которые я проговариваю для себя во время подготовки к презентации, у каждого человека они могут своими. Например, «Я сделаю это», «Я докажу себе, что могу», «Я принимаю вызов» и так далее.

Главное, четко ответить себе на вопрос: «Чего я хочу добиться своим выступлением?»

презентация

Аудитория, аудитория и еще раз аудитория
Нужно представлять аудиторию, перед которой вы будете выступать. Я всегда спрашиваю организаторов о том, кто будет меня слушать, ищу информацию об этих людях в Интернете. Если выступаю не первой, и у меня есть возможность посмотреть на людей в зале, могу переделать презентацию полностью. Вы должны говорить с аудиторией на ее языке, понимать, что волнует людей в зале в этот момент. Если они вчера гуляли на корпоративе или половину коллектива уволили, чтобы привлечь их к теме «Эффективный менеджмент» нужно постараться.

Поймите, кто для вас люди в зале — друзья, коллеги, товарищи, соотечественники, земляки. Как вы будете обращаться к аудитории.

Структура выступления
Со школьной программы многие помнят правила классического сочинения: вступление, основная часть, заключение. Задача вступления (оно занимает примерно 20% выступления) — создать настроение, подготовить аудиторию к основному месседжу. Расскажите о себе (не стесняйтесь), аудитория должна понимать, почему она должна вас слушать, объясните, о чем будете говорить, добавьте эмоций. В основной части (60 процентов выступления) заявите основную мысль и раскройте ее: обоснуйте идею, приведите доказательства. В кульминации должен быть ответ на вопрос: «Что делать?». Заключение (еще 20% выступления) — закрепите сказанное. Повторите основную мысль еще раз другими словами.

В грамотной презентации основная мысль в разных формулировках повторяется три раза

презентация
Писать, читать, говорить
Написали вы свое выступление на бумаге, сделали красочную презентацию или придумали живую инсталляцию, для подстраховки лучше иметь в руках шпаргалку. У меня это тезисы на бумаге, некоторые мои друзья используют заметки на планшетниках. Я исхожу из принципа, что все может сломаться, техника зависнуть, Интернет отрубиться, и я сама могу замкнуть и забыть слова. Мои тезисы всегда со мной и помогут в сложной ситуации.

Чего не надо говорить
Когда я сама слушаю презентации, есть некоторые выражения и фразы, которые раздражают буквально всех (аудитория обычно чувствует себя единым организмом, который противостоит плохому спикеру). Эти опасные для спикеров фразы: «Я не готовился», «Я не уложился во время, поэтому заканчиваю», «А вообще в завершении я хотел сказать, что все это…». Не завершайте выступление анекдотом, это может стать единственным, что запомнит аудитория. По возможности во время вопросов не закатывайте глаз и не дистанцируйтесь от аудитории. Фраза «Тут у вас» и пренебрежение к аудитории — приметы плохого спикера.

Наверное, самое удивительное, что через некоторое время, даже если когда-то выступления вызывали у вас дрожь, они начинают доставлять удовольствие. И в этом есть определенный кайф.

Комментарии

комментариев

Метки: , , ,

Рекомендуем почитать

Автор
Я медиа-менеджер. Работа позволяет мне встречаться с интересными людьми и каждый день узнавать что-нибудь новое. Я люблю учиться и делиться новой информацией с подругами.
Предыдущая публикация Следующая публикация

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

1 публикация