Office 365. Опыт использования

мобильный офис

Начала использовать Офис 365, это — облачное программное обеспечение от Microsoft. Официально его называют «набором для бизнес-продуктивности», но я его использую исключительно в личных целях: для учебы, общения и так далее. После моего поста о Windows 8 мне подарили карточку на готовое использование Офис 365, к которому бонусом идет 60 минут для звонков на мобильные по Skype, и 20 Гб на SkyDrive.

office 365

Итак, «Office 365 для дома расширенный» состоит из всех знакомых приложений: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Access и Publisher. Загрузка заняла на моем ноутбуке Lenovo G 580 от силы минуты две. Слово «расширенный» в название моего пакета позволяет мне подключать к офису пять устройств. Подключила еще настольный ПК и ноутбук мамы. Office-365 поддерживает ПК под управлением Windows 7 или более поздних версий и компьютеры Mac под управлением Mac OS X 10.6.

Таким образом дома образовалось своеобразное облако. Облачные технологии позволяют сразу же сохранять данные в общую папку SkyDrive, которые будут доступны всем, кто подключен к Office 365. Несколько человек редактировать одновременно документы в SkyDrive в общей папке не могут, надо подождать своей очереди. Кем редактируется файл, будет отображаться. Будет показано, кто последним делал изменения в документе. Можно создать историю изменений документа от первоначального вида до конечного, и, открыв любое из изменений, можно будет посмотреть, кем редактировался файл. Хотя иногда после редактирования материала бывает, что документ сохраняется дольше обычного.

office 365

Подключила iPad к SkyDrive, работает прекрасно, отображает все загруженные мной документы сразу же после обновления. Удобно, что в SkyDrive можно переносить информацию целыми папками, а не только документами.

А еще Office 365 — стильный, интерфейс всех продуктов интуитивно понятен. На начальном экране приложений актуальные шаблоны и прямой доступ к документам, с которыми недавно работали.

Самое замечательное для меня усовершенствование Word оценят все, кто работает с PDF-файлами. Word может редактировать PDF файлы как обычные документы и потом сохранять их в формат doc. Еще несколько изменений в Word — теперь в нем можно просматривать видео (если вы подключены к Интернету), искать картинки в Интернете, к примеру, в своих аккаунтах в соцсетях и добавлять изображения в документ, не сохраняя их на компьютере. Также работает и PowerPoint, а если вам приходится часто делать презентации, это очень актуально. Раньше это было ужасно, и ролики обычно в последний момент куда-то девались.

office 365

Я не очень много работаю с Excel, но в этой обновленной версии оценила функцию «Мгновенное заполнение». Программа анализирует, что вы пишите и делает часть работы автоматически. Например, если в одном столбике написать имя и фамилию, а во втором только фамилию, то в дальнейшем второй столбик можно не заполнять, нажатием одной кнопки это произойдет автоматически. Появились новые шаблоны для диаграмм, опять же — большой плюс для тех, кто делает доклады и презентации с помощью офисных приложений Microsoft.

Пока еще разбираюсь с Outlook, но уже могу сказать, что новый офис во многом упрощает работу и делает понятие «облачные технологии понятнее и доступнее.

P.S. В общем, дома теперь никаких пересылок по e-mail фотографий или постов в Клатч.kz. Мама, ты знаешь, где взять все, что я написала.

Комментарии

комментариев

Метки: , , , , , ,

Рекомендуем почитать

Автор
Учусь в университете. Пишу стихи и прозу. Все остальное время меня можно найти в Интернете.
Предыдущая публикация Следующая публикация

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

16 публикаций