9 лайфхаков, которые сделают вашу презентацию лучше

Свою первую PowerPoint презентацию я сделала в пятом классе. С невиданными шрифтами, яркими картинками и разноцветным текстом она казалась мне, как минимум, произведением искусства. С того времени многое изменилось. Количество сделанных мною презентаций давно перевалило за пару сотен, но, несмотря на это, я регулярно просматриваю материалы, которые рассказывают о частых ошибках этой формы выступления. Последняя прочитанная по этой теме статья меня очень удивила: во-первых там я прочитала об ошибке, которую сама у себя не замечала, а во-вторых, явным плюсом статьи было то, что на каждую проблему сразу же предлагаются пути решения. Итак, 9 частых ошибок в PowerPoint презентациях, которых вы можете не заметить.

1). Вы нагружаете слайд текстом. С этой проблемой я часто сталкиваюсь в качестве слушателя. Пока аудитория читает текст с вашего слайда, она не слушает что вы говорите. Если вы переключили слайд раньше, чем слушатель успел его дочитать, то у последнего, в большинстве случаев, пропадет интерес к выступлению в принципе, потому что кажется, что самое важное безвозвратно упущено.

2). Вы используете глупые переходы. С каждой новой версией PowerPoint, в функционал добавляется все больше и больше эффектов. Они абсолютно никак не украшают вашу речь, и при этом очень сильно отвлекают аудитории. Поэтому, не пытайтесь ими кого-то удивить, выбирайте классические переходы от слайда к слайду.

3). Вы смешиваете шрифты и цвета. Это не говорит о том, что ваша презентация должна быть обязательно в Times New Roman 12. Из шрифтов лучше отказаться от рукописных, потому что читать такие слайды удобно только тем, кто сидит прямо напротив экрана. Под любым другим углом, шрифт становится просто нечитаемым. Если же вам необходимо что-то выделить цветом, то выберите два, максимум три, разных цвета, которые не будут сливаться с презентацией, и будут выгодно сочетаться друг с другом.

4). Вы читаете со слайдов. Тут, как говориться, без комментариев. Ни для кого не секрет, что монотонное чтение со слайдов заставляет аудиторию скучать. Важно помнить две вещи: слайды не должны содержать каждую деталь вашего рассказа, и слайды создаются не для вас, а для аудитории. Ими вы должны выгодно подчеркивать свою речь какими-то ключевыми деталями.

5). Ваши графики сложны и бесполезны. Дополнительные визуальные эффекты в вашей презентации – это всегда хорошо. Они делают слайд более интересным. Но в вопросах графиков очень важно не переборщить. Если вы не можете объяснить включенный график одним-двумя предложениями, то лучше его, либо упростить, либо вообще от него отказаться.

6). Вы не реализуете ваш шаблон. Иными словами, каждый ваш слайд внешне похож на предыдущий. В этом случае ваша презентация просто становится скучной. Постарайтесь разнообразить его дополнительными иллюстрациями, таймлиниями, графиками. Я в своих презентациях очень часто использую функцию SmartArt, которая преобразовывает мой текст в незатейливые иллюстрации.

7). Вы часто сворачиваете презентацию. Достаточно часто на середине презентации спикер сворачивает свой PowerPoint для того, чтобы показать, скажем, какое-нибудь видео с YouTube. Хотя на сегодняшний день есть возможность вставить это видео в саму презентацию. Поэтому если вам тоже нужно показать что-то со стороннего ресурса, попробуйте сначала  проверить, действительно ли этот материал никак не получится вставить в слайдшоу?

8). Вы не убираете фон с картинки. Именно этот пункт стал для меня сюрпризом. Нет, я не вставляю картинку с лишним фоном в презентацию, я просто ищу картинки без фона. Оказалось, что фон можно очень легко убрать при помощи любого графического редактора.

9). Вы пренебрегаете предварительной проверкой. Очевидно, что возможность проверить свою презентацию в предполагаемой аудитории не всегда реально. Однако, если есть такая возможность, лучше выделить 10-15 минут времени и посмотреть, не обрезает ли проектор ваши слайды, достаточно ли яркий экран для ваших цветов, виден ли шрифт для дальних рядов.

Все эти советы, безусловно, не могут гарантировать успех вашей презентации. Но они совершенно точно сделают ее чуточку лучше. А какими лайфхаками во время презентаций пользуетесь вы?

Комментарии

комментариев

Метки: , , , , ,

Рекомендуем почитать

Автор
Учусь в магистратуре, пишу, снимаю и монтирую. Люблю компьютерные игры и с удовольствием играю в них.
Предыдущая публикация Следующая публикация
1 публикация